клон Пловдив
Система за газоразпределителни дружества
Програмната система е разработена от колектив на “ИО” клон Пловдив на БД Оracle:
Предназначение:
- Поддържане на интегрирана информация
- Оптимизиране на процесите:
- Управление на търговска дейност;
- Пласментна дейност;
- Финансово-счетоводна дейност;
- Оперативно и средносрочно планиране;
- Оценка състоянието на пазара и тенденциите на потреблението.
Основни принципи:
Информационната система е изградена с използването на RDBMS ORACLE 10g- Многопотребителска, мултифункционална система , работеща в реално време;
- Оптимизиран модел на данните - еднократно въвеждане и многократно ползване;
- Унифициране на управлението на информационните потоци - чрез общосистемни класификатори;
- Интегрирана база данни в online режим на работа с оторизация правата на достъп на потребителите.
- Добавяне на нови и развитие на съществуващи функционални компоненти, съобразени с основната бизнес логика на системата;
- Бързо адаптиране към промените в нормативната уредба и във вътрешната организация на работа;
- Интегриране с други информационни системи :
- Банкови;
- Счетоводни;
- Географски;
Обхват на системата:
Функционални модули- “Информационен модел на газоразпределителната мрежа, обекти на консумация, присъединени към нея”;
- “Клиенти и контрагенти и договори с тях”;
- “Отчитане на потребен природен газ и фактуриране ”;
- “Обезпечение и гаранции по договори и обслужването им”;
- “Разплащане с клиенти и контрагенти, следене на паричния поток в газоразпределителното предприятие”;
- “Приемане на заявления и работа с клиенти, деловодство”.
- Предмет на модула са:
- Газоразпределителни съоръжения – газоразпределителни станции, контролни разходомери, газопреносни магистрали
- Обекти на консумация – наименование и точен адрес
- Разходомери
- Управление дейността на техническия персонал:
- Приемане на заявки за услуги и повреди;
- Възлагане работа на техническия персонал и отчет на изпълнението;
- Вътрешни мероприятия по поддръжка на газоразпределителната мрежа.
- Функционалност:
- Еднозначна идентификация на всяко физическо или юридическо лице;
- Еднократно въвеждане в регистъра;
- Планиране и контрол на работата на техническия персонал;
- Управление на всяко устойство през целия му жизнен цикъл;
- Информация за загуби по газоразпределителната мрежа.
- Системата следи търговските отношения с всеки клиент на ниво договор за продажба на природен газ със съдържание за:
- Клиент (купувач);
- Начин на отчитане на консумираната газ;
- Начин на предаване на задължението;
- Условия за разплащане и неустойки при просрочия;
- Обезпечение и гаранти;
- Обекти на консумация;
- Предимства:
- Отразява общите условия за газоснабдяване;
- Възможност за индивидуални договори с всеки клиент;
- Правила за отразяване на плащания и санкции по сметки;
- Възможност за изпращане на документи и сметки чрез поща, куриер или на e-mail адрес.
- Предмет на модула са:
- Отчитане във всички точки на измерване в газоразпределителната мрежа
- Фактуриране на търговските измервания
- Рекапитулации на фактурирана природна газ
- На различни нива на обобщение;
- По разнородни критерии на наблюдение.
- Статистически форми
- Газоразпределителен баланс на предприятието:
- По контролни разходомери;
- За населени местa.
- Общ баланс;
- Прогнозиране на консумацията
- Предимства:
- Връзки със системи за дистанционно отчитане;
- Гъвкаво групиране на обработките на показания;
- Богата справочна информация.
- Предмет на модула са:
- Видове обезпечения
- Залог в пари;
- Запис на заповед;
- Банкова гаранция.
- Олихвяване и възстановяване на залог в пари
- Предимства:
- Гарантира се обезпечаване на сделките;
- Проследяване на историята на клиента.
- Предмет на модула са:
- Касови салони в режим на реално време
- Касови салони в пакетен режим - трансфер на данни
- Разплащане в системата чрез интернет
- Интеграции с банкови системи
- Интеграции с други системи
- Предимства:
- Съвременни методи за информация и плащане на клиентите - гласова поща, интернет, картови сметки;
- Аналитична отчетност на клиентски сметки, банки, каси и възможност за отразяване в синтетичен вид;
- Следене на съдебно изискуеми вземания;
- Обезценки и отписвания на просрочени вземания.
- Предмет на модула са:
- Заявление за услуга, молба
- Приемане на входящи документи
- Фактуриране на платени услуги
- Даване направление за изпълнение
- Отчитане изпълнението на заявената услуга
- Предаване на изходящи документи
- Предимства:
- Ново качество в обслужване на клиентите
- Управление на документооборота на газоразпределително предприятие;
- Усъвършенстване на технологията и организацията на работа:
- База за анализи и прогнози при вземането на управленчески решения и подготовка на бизнес програми;